È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell’utilizzatore grazie al suo motore di design di Workflow per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro peculiarità.

La piattaforma è:

• Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell’utente
• Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
• Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per poter accedere e visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare determinate azioni in piattaforma
• Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, un risparmio sui costi di infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
• Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma

L’interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari. Vi è inoltre la possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni.

La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM) e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).

• • Gestione Anagrafiche: La piattaforma offre un’ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi ed ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema, è possibile abilitare diversi livelli di accesso alla piattaforma, in modo da gestire più efficientemente dati e processi
  • Gestione Commesse: Le lavorazioni sono gestite all’interno della piattaforma dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi ed attività
  • Workflow Design:Il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente agli utenti di progettare qualsiasi tipo di processo all’interno della piattaforma. E’ possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività ed implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro

La piattaforma permette di gestire le risorse umane dal punto di vista dell’archiviazione delle anagrafiche del personale, della gestione dei corsi e delle presenze.

Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

• Gestione delle anagrafiche del personale:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici del personale. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica (es: amministratore, commerciale, tecnico interno, etc.), del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• Gestione dei corsi:

possibilità di inserire e visionare l’elenco e la descrizione dei corsi di formazione, di aggiornamento, etc. Possibilità di definire le priorità di fruizione dei corsi.

• Gestione presenze:

possibilità di gestire le presenze del personale. La ricerca del personale può essere effettuata per nome o per commessa

La piattaforma permette di gestire il dipartimento commerciale, gli agenti e i clienti, le provvigioni, i prezzari interni e le offerte.

Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

• Gestione delle anagrafiche degli agenti e dei clienti:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici degli agenti e dei clienti. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• Gestione delle provvigioni:

possibilità di visionare lo stato del saldo delle provvigioni riconosciute agli agenti commerciali ed eventualmente di effettuare il saldo

• Gestione dei prezzari interni:

possibilità di definire e cercare i prezzari interni

• Gestione delle offerte:

possibilità di visualizzare tutte le offerte di ogni commessa, eventualmente raggruppate per commessa, con il loro stato di avanzamento. Possibilità di stampare il contratto/offerta e di inviare via mail lo stesso al destinatario rimandando all’anagrafica cliente. Possibilità di modificarne lo stato, eliminarlo, etc

La piattaforma permette di gestire le commesse a partire dal primo contatto fino alla conclusione del lavoro.

Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

• Gestione Lead:

possibilità di inserire nuovi lead, di importare tramite Excel i dati di nuovi lead, di effettuare la ricerca di lead già inseriti

• Attivazione nuova lavorazione:

possibilità di creare una nuova lavorazione ed associarvi un Workflow operativo

• Ricerca delle lavorazioni attive/bozze/archiviate

possibilità di accedere alle lavorazioni filtrate sulla base del loro stato (attive/bozze/archiviate)

• Navigazione alle lavorazioni per fasi e macrofasi:

possibilità di ricercare le lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per il monitoraggio aziendale.

Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

• Ricorrenze:

possibilità di visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti ed associare i soggetti coinvolt

• Carico di lavoro:

possibilità di visualizzare la distribuzione del personale e dei fornitori sulle varie commesse

• Votazioni:

possibilità di visualizzare le votazioni

• Verbali:

possibilità di accedere all’elenco verbali

• Operazioni:

possibilità di accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili sulle singole commesse implicate

• Fatture:

possibilità di generare fatture creandole da zero o da offerta/verbale/SAL e di accedere al riepilogo delle fatture generate

• Gantt:

Possibilità di visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse o specifici delle singole commesse

• Planning presenze:

possibilità di inserire e visualizzare le presenze del personale associato alle varie commesse e di aggiungere note sulle singole giornate

• Gestione attività:

possibilità di cercare sulla base di creatore, richiedente e responsabile e di visualizzare le attività agganciate o meno a lavorazioni specifiche. Possibilità di creare delle attività generali, ovvero non agganciate a lavorazioni specifiche

• Comunicazioni:

Possibilità di visualizzare email in entrata ed uscita dalla piattaforma e di inviare nuovi messaggi

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per la gestione dell’inventario e del magazzino per singola commessa o generale.

Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

• Fornitori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori, impostandone anche l’attendibilità. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• Trasportatori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei trasportatori. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• Gestione magazzini:

possibilità di inserire e visualizzare i magazzini, eventualmente specifici per la commessa e tracciare i moviment

• Elenco mezzi e attrezzature:

possibilità di inserire, cercare e tracciare i mezzi e le attrezzature, nonché monitorare le varie scadenze (es: bollo, revisione, assicurazione)

• Ordini di acquisto:

possibilità di aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base della commessa

• Giacenze:

possibilità di monitorare le giacenze in magazzino

• Prezzari fornitori:

possibilità di cercare i prezzari dei fornitori

• Proposte dei fornitori:

pagina alla quale i fornitori possono accedere ed inserire la propria offerta in relazione alle voci del capitolato che gli competono

• Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del fatturato
• Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro, coinvolgimento nelle commesse
• Analisi costi e guadagni complessivi

La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es: compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che permettono di informare i soggetti coinvolti in determinate attività circa la necessità di effettuare operazioni in piattaforma. Inoltre, abbiamo un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.