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È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell’utilizzatore grazie al suo motore di design di Workflow per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro peculiarità.

La piattaforma è:

• Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell’utente
• Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
• Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per poter accedere e
  visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare
  determinate azioni in piattaforma
• Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei
  dati (GDPR)
• Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, un risparmio sui costi di
  infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
• Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e
  controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma

L’interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari. Vi è inoltre la possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni.

La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM)
e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).

Planybuild è la piattaforma di Governance della Commessa progettata specificamente per i professionisti dell’edilizia che gestiscono progetti complessi e necessitano di un controllo granulare su dati, documenti e costi.

In particolare, il software è lo strumento ideale per:

• General Contractor: Che hanno la necessità di coordinare decine di subappaltatori, garantendo la conformità normativa e la sicurezza del cantiere senza perdere mesi in attività burocratiche manuali.

• Imprese Edili Strutturate: Che desiderano eliminare la frammentazione dei dati (Excel, WhatsApp, Email) per avere un unico spazio digitale dove monitorare avanzamento lavori, costi e marginalità.

• Project & Construction Manager: Che cercano una visione olistica della commessa, con reportistica in tempo reale e alert proattivi per prevenire ritardi e sanzioni.

• Studi Tecnici e di Progettazione: Coinvolti nella direzione lavori e nel coordinamento della sicurezza, che richiedono un sistema di archiviazione e condivisione dei documenti (ACDat) professionale e certificato.

Le tre macro funzionalità presenti all’interno di Planybuild sono :

• • Gestione Anagrafiche:
    La piattaforma offre un’ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi ed ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema, è possibile abilitare diversi livelli di accesso alla piattaforma, in modo da gestire più efficientemente dati e processi.
  • Gestione Commesse:
    Le lavorazioni sono gestite all’interno della piattaforma dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi ed attività.
  • Workflow Design:
    Il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente agli utenti di progettare qualsiasi tipo di processo all’interno della piattaforma. E’ possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività ed implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro.

Perché Excel e i software modulari creano frammentazione. Con i vecchi sistemi, il dato deve essere trasferito manualmente da un ufficio all’altro, aumentando il rischio di errori e ritardi. Con Planybuild ufficio e cantiere lavorano sullo stesso database. Non aggiorni un file, aggiorni la tua azienda in tempo reale.

Planybuild è il cuore operativo della commessa. Mentre il software di contabilità registra l’aspetto fiscale a posteriori, Planybuild gestisce il cantiere mentre accade. Si integra nel tuo flusso di lavoro per garantire che i dati amministrativi siano sempre allineati a quelli produttivi, evitando sorprese a fine mese.

Essendo una piattaforma Cloud-Native, in assenza di esigenze su misura da implementare, l’attivazione è immediata. Non ci sono server da configurare. In 24 ore puoi avere le prime commesse caricate e iniziare a invitare il tuo team. La curva di apprendimento è minima perché il sistema ricalca i reali flussi di lavoro di un General Contractor.

La piattaforma permette di gestire le commesse a partire dal primo contatto fino alla
conclusione del lavoro.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Gestione Lead:

possibilità di inserire nuovi lead, di importare tramite Excel i dati di
nuovi lead, di effettuare la ricerca di lead già inseriti

• • Attivazione nuova lavorazione:

possibilità di creare una nuova lavorazione ed
associarvi un Workflow operativo

• • Ricerca delle lavorazioni attive/bozze/archiviate

possibilità di accedere alle
lavorazioni filtrate sulla base del loro stato (attive/bozze/archiviate)

• • Navigazione alle lavorazioni per fasi e macrofasi:

possibilità di ricercare le
lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per il monitoraggio
aziendale.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Ricorrenze:

possibilità di visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti ed
associare i soggetti coinvolt

• • Carico di lavoro:

possibilità di visualizzare la distribuzione del personale e dei
fornitori sulle varie commesse

• • Votazioni:

possibilità di visualizzare le votazioni

• • Verbali:

possibilità di accedere all’elenco verbali

• • Operazioni:

possibilità di accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili
sulle singole commesse implicate

• • Fatture:

possibilità di generare fatture creandole da zero o da offerta/verbale/SAL e
di accedere al riepilogo delle fatture generate

• • Gantt:

Possibilità di visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse
o specifici delle singole commesse

• • Planning presenze:

possibilità di inserire e visualizzare le presenze del personale
associato alle varie commesse e di aggiungere note sulle singole giornate

• • Gestione attività:

possibilità di cercare sulla base di creatore, richiedente e
responsabile e di visualizzare le attività agganciate o meno a lavorazioni specifiche.
Possibilità di creare delle attività generali, ovvero non agganciate a lavorazioni
specifiche

• • Comunicazioni:

Possibilità di visualizzare email in entrata ed uscita dalla piattaforma
e di inviare nuovi messaggi

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per la gestione
dell’inventario e del magazzino per singola commessa o generale.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Fornitori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori,
impostandone anche l’attendibilità. In particolare, è possibile effettuare la ricerca
sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA,
dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da
Excel

• • Trasportatori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei
trasportatori. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della
qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato
anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• • Gestione magazzini:

possibilità di inserire e visualizzare i magazzini, eventualmente
specifici per la commessa e tracciare i moviment

• • Elenco mezzi e attrezzature:

possibilità di inserire, cercare e tracciare i mezzi e le
attrezzature, nonché monitorare le varie scadenze (es: bollo, revisione,
assicurazione)

• • Ordini di acquisto:

possibilità di aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base
della commessa

• • Giacenze:

possibilità di monitorare le giacenze in magazzino

• • Prezzari fornitori:

possibilità di cercare i prezzari dei fornitori

• • Proposte dei fornitori:

pagina alla quale i fornitori possono accedere ed inserire la
propria offerta in relazione alle voci del capitolato che gli competono

All’interno della piattaforma è implementata una sezione di Business Intelligence che attraverso grafici interattivi permette di avere un controllo di gestione più accurato ed efficiente, in quanto è possibile analizzare le performance aziendali e/o relative ad una
singola commessa.

Tra i vari grafici inclusi sono disponibili:

• Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del
  fatturato
• Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro, coinvolgimento nelle
  commesse
• Analisi costi e guadagni complessivi

La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es: compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che permettono di informare i soggetti
coinvolti in determinate attività circa la necessità di effettuare operazioni in piattaforma.

Inoltre, abbiamo un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.