property management software
gestisci il tuo portfolio di strutture in maniera funzionale e centralizzata
Raccogli, analizza e gestisci i dati in tempo reale per un’amministrazione più redditizia del tuo business
il Property management software creato PER GESTIRE AL MEGLIO le tue strutture
mai più report di difficile lettura
Planybuild è la soluzione più efficace che consente ai Property Managers di sfruttare al meglio i dati incorporando analisi e Intelligenza Artificiale (AI) in un’unica piattaforma di project management
Niente più sprechi di tempo e risorse
Grazie a Planybuild i Property Managers possono raccogliere e analizzare i dati velocemente, per programmare in tempo reale le manutenzioni preventive delle strutture e creare un ambiente lavorativo più produttivo ed efficiente
Dimentica lunghi processi e costi aggiuntivi
La nostra piattaforma permette di migliorare la funzionalità e ridurre i costi integrando in un’unica soluzione sistemi di automazione degli edifici, energy management e gestione degli asset
FUNZIONALITà CREATE SU MISURA PER le
società di property management
Business Intelligence
In questa sezione di Risk Management puoi monitorare l’avanzamento economico delle tue commesse e personalizzare come monitorare le proiezioni di budget, margini e costi di gestione aumentando la redditività della tua azienda.
CRM e gestione offerte
Gestisci la tua attività in maniera efficace dal primo appuntamento al post-vendita grazie ad un modulo CRM intuitivo. Interagisci in modo innovativo e professionale con tutti i tuoi interlocutori amministrando le offerte economiche direttamente dalla piattaforma.
Gestione smart delle commesse
Monitora le tue Properties da piattaforma gestendo i dati IoT tramite un'unica dashboard intuitiva. Grazie all’implementazione dell’Intelligenza Artificiale (AI) puoi sfruttare al meglio i dati raccolti per programmare in tempo reale gli interventi di manutenzione preventiva e ridurre i costi di gestione.
Magazzino e fornitori
Gestisci efficientemente i movimenti in entrata ed uscita del tuo magazzino in maniera generale o per singola Property. Effettua un monitoraggio efficace della movimentazione merci e materiali direttamente dal portale web. Grazie a questo innovativo modulo puoi controllare ordini attivi, passivi e ricorrenti garantendo un accesso personalizzato a fornitori e subappaltatori.
Workflow
Personalizza i flussi di lavoro per soddisfare le esigenze specifiche di ogni progetto. Imposta avvisi e tappe operative e collegali con clienti, fornitori e collaboratori.
Multilivello conforme a GDPR
Crea un profilo per ogni tuo dipendente, fornitore e cliente e assegna loro livelli specifici di visualizzazione e modifica. L'intera piattaforma è conforme alla GDPR.
CHI SIAMO
UN SERVIZIO CHE VA OLTRE IL CODICE E GLI ALGORITMI
Grafica personalizzata
Ci impegniamo affinché ogni dettaglio estetico rifletta il tuo brand
Assistenza clienti dedicata
Richiedi l’assistenza del nostro team di esperti via telefono, Whatsapp o Email
Ottimizza il tuo lavoro
Planybuild è in grado di integrare i software che stai utilizzando attualmente come Team System e Google Drive. Hai bisogno di un'integrazione ad hoc? Contattaci!
Training on demand
Impara ad usare Planybuild in modo semplice e veloce o forma il tuo personale con le guide fornite dai nostri esperti
Semplifica il tuo lavoro con Planybuild
Lo strumento migliore per una gestione impeccabile della tua azienda
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HANNO SCELTO DI FIDARSI DI NOI
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- Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell’utente
- Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
- Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per poter accedere e visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare determinate azioni in piattaforma
- Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
- Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, un risparmio sui costi di infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
- Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma
-
- Gestione Anagrafiche: La piattaforma offre un’ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi ed ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema, è possibile abilitare diversi livelli di accesso alla piattaforma, in modo da gestire più efficientemente dati e processi
- Gestione Commesse: Le lavorazioni sono gestite all’interno della piattaforma dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi ed attività
- Workflow Design:Il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente agli utenti di progettare qualsiasi tipo di processo all’interno della piattaforma. E’ possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività ed implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro
La piattaforma permette di gestire le risorse umane dal punto di vista dell’archiviazione delle anagrafiche del personale, della gestione dei corsi e delle presenze.
Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:
- Gestione delle anagrafiche del personale:
- Gestione dei corsi:
- Gestione presenze:
possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici del personale. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica (es: amministratore, commerciale, tecnico interno, etc.), del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
possibilità di inserire e visionare l’elenco e la descrizione dei corsi di formazione, di aggiornamento, etc. Possibilità di definire le priorità di fruizione dei corsi.
possibilità di gestire le presenze del personale. La ricerca del personale può essere effettuata per nome o per commessa
La piattaforma permette di gestire il dipartimento commerciale, gli agenti e i clienti, le provvigioni, i prezzari interni e le offerte.
Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:
- Gestione delle anagrafiche degli agenti e dei clienti:
- Gestione delle provvigioni:
- Gestione dei prezzari interni:
- Gestione delle offerte:
possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici degli agenti e dei clienti. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
possibilità di visionare lo stato del saldo delle provvigioni riconosciute agli agenti commerciali ed eventualmente di effettuare il saldo
possibilità di definire e cercare i prezzari interni
possibilità di visualizzare tutte le offerte di ogni commessa, eventualmente raggruppate per commessa, con il loro stato di avanzamento. Possibilità di stampare il contratto/offerta e di inviare via mail lo stesso al destinatario rimandando all’anagrafica cliente. Possibilità di modificarne lo stato, eliminarlo, etc
La piattaforma permette di gestire le commesse a partire dal primo contatto fino alla conclusione del lavoro.
Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:
- Gestione Lead:
- Attivazione nuova lavorazione:
- Ricerca delle lavorazioni attive/bozze/archiviate
- Navigazione alle lavorazioni per fasi e macrofasi:
possibilità di inserire nuovi lead, di importare tramite Excel i dati di nuovi lead, di effettuare la ricerca di lead già inseriti
possibilità di creare una nuova lavorazione ed associarvi un Workflow operativo
possibilità di accedere alle lavorazioni filtrate sulla base del loro stato (attive/bozze/archiviate)
possibilità di ricercare le lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente
Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per il monitoraggio aziendale.
Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:
- Ricorrenze:
- Carico di lavoro:
- Votazioni:
- Verbali:
- Operazioni:
- Fatture:
- Gantt:
- Planning presenze:
- Gestione attività:
- Comunicazioni:
possibilità di visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti ed associare i soggetti coinvolt
possibilità di visualizzare la distribuzione del personale e dei fornitori sulle varie commesse
possibilità di visualizzare le votazioni
possibilità di accedere all’elenco verbali
possibilità di accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili sulle singole commesse implicate
possibilità di generare fatture creandole da zero o da offerta/verbale/SAL e di accedere al riepilogo delle fatture generate
Possibilità di visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse o specifici delle singole commesse
possibilità di inserire e visualizzare le presenze del personale associato alle varie commesse e di aggiungere note sulle singole giornate
possibilità di cercare sulla base di creatore, richiedente e responsabile e di visualizzare le attività agganciate o meno a lavorazioni specifiche. Possibilità di creare delle attività generali, ovvero non agganciate a lavorazioni specifiche
Possibilità di visualizzare email in entrata ed uscita dalla piattaforma e di inviare nuovi messaggi
Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per la gestione dell’inventario e del magazzino per singola commessa o generale.
Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:
- Fornitori:
- Trasportatori:
- Gestione magazzini:
- Elenco mezzi e attrezzature:
- Ordini di acquisto:
- Giacenze:
- Prezzari fornitori:
- Proposte dei fornitori:
possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori, impostandone anche l’attendibilità. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei trasportatori. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
possibilità di inserire e visualizzare i magazzini, eventualmente specifici per la commessa e tracciare i moviment
possibilità di inserire, cercare e tracciare i mezzi e le attrezzature, nonché monitorare le varie scadenze (es: bollo, revisione, assicurazione)
possibilità di aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base della commessa
possibilità di monitorare le giacenze in magazzino
possibilità di cercare i prezzari dei fornitori
pagina alla quale i fornitori possono accedere ed inserire la propria offerta in relazione alle voci del capitolato che gli competono
- Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del fatturato
- Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro, coinvolgimento nelle commesse
- Analisi costi e guadagni complessivi
La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es: compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che permettono di informare i soggetti coinvolti in determinate attività circa la necessità di effettuare operazioni in piattaforma. Inoltre, abbiamo un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.