Il tuo portfolio,
gestito da un posto. Le tue strutture,
sempre monitorate. Dati in tempo reale,
sempre sotto controllo. Manutenzioni,
programmate in anticipo.

Planybuild consente ai Property Manager di gestire l'intero portfolio di strutture in modo centralizzato: monitori le tue Properties da un'unica dashboard, tieni sotto controllo budget e margini con la Business Intelligence, e programmi in anticipo le manutenzioni preventive. Il risultato è una gestione più efficiente, con meno sprechi di tempo e risorse.

È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell'utilizzatore grazie al suo motore di design di Workflow, per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro peculiarità. La piattaforma è:

• Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell'utente
• Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
• Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per accedere e visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare determinate azioni in piattaforma
• Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, risparmio sui costi di infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
• Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma

L'interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari, con la possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni. La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM) e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).

Le tre macro funzionalità presenti all'interno di Planybuild sono:

• Gestione Anagrafiche: la piattaforma offre un'ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi e ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema è possibile abilitare diversi livelli di accesso, per gestire più efficientemente dati e processi
• Gestione Commesse: le lavorazioni sono gestite dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi e attività
• Workflow Design: il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente di progettare qualsiasi tipo di processo. È possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività e implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro

La piattaforma permette di gestire le risorse umane dal punto di vista dell'archiviazione delle anagrafiche del personale, della gestione dei corsi e delle presenze:

• Gestione delle anagrafiche del personale: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici. La ricerca può avvenire per qualifica (amministratore, commerciale, tecnico interno, ecc.), codice fiscale, denominazione, partita IVA, stato anagrafica e stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
• Gestione dei corsi: inserire e visionare l'elenco e la descrizione dei corsi di formazione, aggiornamento, ecc. Possibilità di definire le priorità di fruizione
• Gestione presenze: gestire le presenze del personale, con ricerca per nome o per commessa

La piattaforma permette di gestire il dipartimento commerciale, gli agenti e i clienti, le provvigioni, i prezzari interni e le offerte:

• Anagrafiche di agenti e clienti: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici, con ricerca per qualifica, codice fiscale, denominazione, partita IVA, stato anagrafica e stato utenti. Importazione da Excel
• Gestione delle provvigioni: visionare lo stato del saldo delle provvigioni riconosciute agli agenti ed eventualmente effettuare il saldo
• Prezzari interni: definire e cercare i prezzari interni
• Gestione delle offerte: visualizzare tutte le offerte di ogni commessa con il loro stato di avanzamento, stampare il contratto/offerta e inviarlo via mail al destinatario, modificarne lo stato o eliminarlo

La piattaforma permette di gestire le commesse dal primo contatto fino alla conclusione del lavoro:

• Gestione Lead: inserire nuovi lead, importarli tramite Excel, effettuare la ricerca di lead già inseriti
• Attivazione nuova lavorazione: creare una nuova lavorazione e associarvi un Workflow operativo
• Ricerca delle lavorazioni: accedere alle lavorazioni filtrate per stato (attive/bozze/archiviate)
• Navigazione per fasi e macrofasi: ricercare le lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

Con questo modulo è possibile accedere a una serie di strumenti per il monitoraggio aziendale:

• Ricorrenze: visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti e associare i soggetti coinvolti
• Carico di lavoro: visualizzare la distribuzione del personale e dei fornitori sulle varie commesse
• Votazioni: visualizzare le votazioni
• Verbali: accedere all'elenco verbali
• Operazioni: accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili sulle commesse implicate
• Fatture: generare fatture da zero o da offerta/verbale/SAL e accedere al riepilogo
• Gantt: visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse o delle singole
• Planning presenze: inserire e visualizzare le presenze del personale associato alle commesse, con note sulle singole giornate
• Gestione attività: cercare per creatore, richiedente e responsabile; creare attività generali non agganciate a lavorazioni specifiche
• Comunicazioni: visualizzare email in entrata e uscita e inviare nuovi messaggi

Con questo modulo è possibile gestire l'inventario e il magazzino per singola commessa o generale:

• Fornitori: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori, impostandone anche l'attendibilità. Importazione da Excel
• Trasportatori: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei trasportatori. Importazione da Excel
• Gestione magazzini: inserire e visualizzare i magazzini, anche specifici per commessa, e tracciare i movimenti
• Elenco mezzi e attrezzature: inserire, cercare e tracciare mezzi e attrezzature, monitorando le scadenze (bollo, revisione, assicurazione)
• Ordini di acquisto: aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base della commessa
• Giacenze: monitorare le giacenze in magazzino
• Prezzari fornitori: cercare i prezzari dei fornitori
• Proposte dei fornitori: pagina dove i fornitori possono accedere e inserire la propria offerta sulle voci del capitolato di loro competenza

All'interno della piattaforma è implementata una sezione di Business Intelligence che, attraverso grafici interattivi, permette un controllo di gestione più accurato ed efficiente, analizzando le performance aziendali e/o relative a una singola commessa. Tra i grafici disponibili:

• Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del fatturato
• Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro e coinvolgimento nelle commesse
• Analisi costi e guadagni complessivi

La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es. compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che informano i soggetti coinvolti sulla necessità di effettuare operazioni in piattaforma. Inoltre è disponibile un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.

Trattandosi di una piattaforma in cloud, Planybuild può essere utilizzato su qualsiasi device. Per una maggiore efficienza è consigliabile utilizzarlo da PC o tablet.

Dopo la tua richiesta ti ricontattiamo per fissare una call, da remoto o in presenza. Ascoltiamo le tue esigenze specifiche e, sulla base di queste, ti mostriamo una demo calibrata su misura sul tuo modo di lavorare, senza impegno.