Ufficio e cantiere,
sotto controllo. Le tue commesse,
a portata di mano. Ogni progetto,
monitoraggio continuo. Scadenze e budget,
senza sorprese.

È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell'utilizzatore grazie al suo motore di design di Workflow, per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro peculiarità. La piattaforma è:

• Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell'utente
• Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
• Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per accedere e visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare determinate azioni in piattaforma
• Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, risparmio sui costi di infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
• Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma

L'interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari, con la possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni. La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM) e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).

Le tre macro funzionalità presenti all'interno di Planybuild sono:

• Gestione Anagrafiche: la piattaforma offre un'ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi e ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema è possibile abilitare diversi livelli di accesso, per gestire più efficientemente dati e processi
• Gestione Commesse: le lavorazioni sono gestite dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi e attività
• Workflow Design: il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente di progettare qualsiasi tipo di processo. È possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività e implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro

La piattaforma permette di gestire le risorse umane dal punto di vista dell'archiviazione delle anagrafiche del personale, della gestione dei corsi e delle presenze:

• Gestione delle anagrafiche del personale: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici. La ricerca può avvenire per qualifica (amministratore, commerciale, tecnico interno, ecc.), codice fiscale, denominazione, partita IVA, stato anagrafica e stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel
• Gestione dei corsi: inserire e visionare l'elenco e la descrizione dei corsi di formazione, aggiornamento, ecc. Possibilità di definire le priorità di fruizione
• Gestione presenze: gestire le presenze del personale, con ricerca per nome o per commessa

La piattaforma permette di gestire il dipartimento commerciale, gli agenti e i clienti, le provvigioni, i prezzari interni e le offerte:

• Anagrafiche di agenti e clienti: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici, con ricerca per qualifica, codice fiscale, denominazione, partita IVA, stato anagrafica e stato utenti. Importazione da Excel
• Gestione delle provvigioni: visionare lo stato del saldo delle provvigioni riconosciute agli agenti ed eventualmente effettuare il saldo
• Prezzari interni: definire e cercare i prezzari interni
• Gestione delle offerte: visualizzare tutte le offerte di ogni commessa con il loro stato di avanzamento, stampare il contratto/offerta e inviarlo via mail al destinatario, modificarne lo stato o eliminarlo

La piattaforma permette di gestire le commesse dal primo contatto fino alla conclusione del lavoro:

• Gestione Lead: inserire nuovi lead, importarli tramite Excel, effettuare la ricerca di lead già inseriti
• Attivazione nuova lavorazione: creare una nuova lavorazione e associarvi un Workflow operativo
• Ricerca delle lavorazioni: accedere alle lavorazioni filtrate per stato (attive/bozze/archiviate)
• Navigazione per fasi e macrofasi: ricercare le lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

Con questo modulo è possibile accedere a una serie di strumenti per il monitoraggio aziendale:

• Ricorrenze: visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti e associare i soggetti coinvolti
• Carico di lavoro: visualizzare la distribuzione del personale e dei fornitori sulle varie commesse
• Votazioni: visualizzare le votazioni
• Verbali: accedere all'elenco verbali
• Operazioni: accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili sulle commesse implicate
• Fatture: generare fatture da zero o da offerta/verbale/SAL e accedere al riepilogo
• Gantt: visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse o delle singole
• Planning presenze: inserire e visualizzare le presenze del personale associato alle commesse, con note sulle singole giornate
• Gestione attività: cercare per creatore, richiedente e responsabile; creare attività generali non agganciate a lavorazioni specifiche
• Comunicazioni: visualizzare email in entrata e uscita e inviare nuovi messaggi

Con questo modulo è possibile gestire l'inventario e il magazzino per singola commessa o generale:

• Fornitori: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori, impostandone anche l'attendibilità. Importazione da Excel
• Trasportatori: cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei trasportatori. Importazione da Excel
• Gestione magazzini: inserire e visualizzare i magazzini, anche specifici per commessa, e tracciare i movimenti
• Elenco mezzi e attrezzature: inserire, cercare e tracciare mezzi e attrezzature, monitorando le scadenze (bollo, revisione, assicurazione)
• Ordini di acquisto: aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base della commessa
• Giacenze: monitorare le giacenze in magazzino
• Prezzari fornitori: cercare i prezzari dei fornitori
• Proposte dei fornitori: pagina dove i fornitori possono accedere e inserire la propria offerta sulle voci del capitolato di loro competenza

All'interno della piattaforma è implementata una sezione di Business Intelligence che, attraverso grafici interattivi, permette un controllo di gestione più accurato ed efficiente, analizzando le performance aziendali e/o relative a una singola commessa. Tra i grafici disponibili:

• Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del fatturato
• Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro e coinvolgimento nelle commesse
• Analisi costi e guadagni complessivi

La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es. compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che informano i soggetti coinvolti sulla necessità di effettuare operazioni in piattaforma. Inoltre è disponibile un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.

Trattandosi di una piattaforma in cloud, Planybuild può essere utilizzato su qualsiasi device. Per una maggiore efficienza è consigliabile utilizzarlo da PC o tablet.

Dopo la tua richiesta ti ricontattiamo per fissare una call, da remoto o in presenza. Ascoltiamo le tue esigenze specifiche e, sulla base di queste, ti mostriamo una demo calibrata su misura sul tuo modo di lavorare, senza impegno.