Gestione mezzi e attrezzature in cantiere: come dire addio a confusione ed Excel infiniti
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Gestire mezzi e attrezzature con Excel e fogli sparsi? Nel 2025 non ha più senso.
Un attimo prima sei in ufficio, penna in mano, a riscrivere per l’ennesima volta l’elenco dei mezzi della tua azienda. Un attimo dopo, ti accorgi che un escavatore non è disponibile, una gru non ha l’assicurazione aggiornata e di quella betoniera… non si sa nemmeno dove sia finita.
Se gestisci un’impresa edile, sai bene quanto sia complicata la gestione mezzi e attrezzature:
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non sai mai chi li sta usando,
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non è chiaro se sono già assegnati a un cantiere,
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i documenti (libretti, revisioni, assicurazioni) sono sparsi tra cartelle e faldoni.
Il risultato? Confusione, perdita di tempo e rischio di errori costosi.
Ma oggi una soluzione c’è.
Gestione mezzi e attrezzature: il primo passo è l’anagrafica digitale unica
Una gestione dei mezzi e attrezzature efficace inizia dall’anagrafica.
In molte imprese questo elenco non esiste, oppure è sparso tra diversi file e documenti cartacei.
Con Planybuild, invece, puoi costruire in pochi minuti un archivio digitale completo e sempre aggiornato.
Dalla piattaforma puoi inserire:
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un codice identificativo univoco (seriale o interno),
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la descrizione del mezzo,
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la categoria o macrocategoria di riferimento,
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i dati distintivi (ad esempio targa, numero di serie o caratteristiche tecniche).
Che si tratti di una gru, di un escavatore o di un semplice martello elettrico, ogni elemento viene registrato e reso subito disponibile in tutta la piattaforma.
Questo significa che i mezzi non restano solo “in archivio”: possono essere assegnati a persone, collegati a task del Gantt o tracciati nelle attività di cantiere.
Gestione mezzi e attrezzature: inventario e ricerca rapida
Creata l’anagrafica, il passo successivo è la gestione dell’inventario reale.
Planybuild mette a disposizione una sezione dedicata, da cui puoi avere una panoramica completa del parco mezzi e delle attrezzature.
In un’unica schermata vedi:
il codice e la descrizione del mezzo,
chi lo ha in carico,
lo stato documentale (assicurazioni, revisioni, libretti).
Se un documento è scaduto o mancante, il sistema lo evidenzia automaticamente in rosso, così non rischi di dimenticare nulla.
Ma non è tutto.
Grazie ai filtri rapidi, puoi cercare e organizzare i mezzi in base a:
descrizione o codice,
nome dell’assegnatario,
stato dei documenti,
tipologia (mezzi o attrezzature).
Così, se ti serve sapere quali mezzi hanno l’assicurazione scaduta o quali attrezzi sono già stati assegnati, ti bastano due clic.
Dall’ufficio al cantiere: efficienza e controllo
Con un sistema tradizionale basato su Excel, sarebbe impossibile avere lo stesso livello di controllo.
Con Planybuild invece:
risparmi tempo ogni volta che cerchi un’informazione,
riduci gli errori (niente più mezzi dimenticati o scadenze mancate),
migliori la sicurezza aziendale, garantendo conformità e tracciabilità.
Ogni mezzo è censito, assegnato, controllato e aggiornato in tempo reale.
In conclusione fare inventari manuali e ricompilare elenchi non ha più senso.
Con Planybuild, la gestione di mezzi e attrezzature diventa finalmente digitale, intuitiva e centralizzata: dall’anagrafica fino alla ricerca e al controllo documentale.