Quanto ti costa davvero una commessa? E quanto ti costa la disorganizzazione?
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La gestione dei fornitori e dei costi nell’edilizia: la trappola silenziosa che rallenta (o rovina) i tuoi progetti
“Il fornitore è accreditato?”
“Chi era che ci ha fatto quel preventivo?”
“Aspetta, fammi aprire l’Excel… anzi, quale versione?”
Se lavori nell’edilizia — impresa, studio tecnico o general contractor — sai benissimo di cosa parliamo.
Trova il fornitore giusto. Verifica se è in regola. Incrocia i preventivi. Aggiorna i costi. Gestisci le variazioni.
Tutto questo succede ogni giorno.
E ogni giorno, chi lavora nel settore sa che la vera fatica non è “costruire”, ma gestire le informazioni.
File sparsi, documenti mancanti, fornitori introvabili, Excel diversi (e sbagliati).
E mentre cerchi di rimettere insieme i pezzi, il tempo passa… e i margini calano.
Il paradosso: i fornitori ci sono. I dati anche. Ma non riesci a metterli insieme.
Nel 2025, il settore edilizio è sempre più digitale.
Eppure, in troppi casi, la gestione dei fornitori è ancora affidata a:
Email con allegati non tracciati
Fogli Excel salvati sul desktop o sul server
Liste scritte a mano
Telefono e… memoria
Quando serve un fornitore specifico (ad esempio per un lavoro di tinteggiatura o di impiantistica in una certa zona), spesso si chiama “quello che capita”.
Non perché sia il migliore. Ma perché è quello che hai sottomano.
E quando devi verificarne l’accreditamento o aggiornare i documenti, comincia la caccia al file.
Intanto il cantiere aspetta.
E la normativa 231/01? C’è anche quella.
Forse non lo sai, o forse sì ma cerchi di non pensarci troppo…
ma in caso di controlli o ispezioni, sei responsabile della tracciabilità dei tuoi fornitori.
Secondo il D.Lgs. 231/01, ogni impresa è chiamata a gestire in modo strutturato e documentato i soggetti coinvolti nella commessa.
Una dimenticanza o un file non aggiornato può diventare non solo un rischio operativo, ma anche un problema legale.
E poi ci sono i conti che non tornano.
Ogni progetto inizia sempre con la stessa domanda:
“Quanto ci costerà questa commessa?”
E da lì inizia la giungla dei numeri.
Hai un file con i ricavi stimati, uno con i costi effettivi, un altro con quelli preventivati… ma non sai qual è aggiornato.
Ogni variazione (materiali, fornitori, quantità) va ricalcolata a mano. E ogni errore rischia di bruciarti il margine.
In un mondo ideale, vorresti:
Avere una sola tabella chiara e dinamica, sempre aggiornata
Sapere cosa ti fa guadagnare e cosa ti fa perdere, in tempo reale
Aggiornare tutto con pochi click, senza riscrivere formule su Excel
È qui che entra in gioco Planybuild: la piattaforma per chi costruisce, davvero
Planybuild è il software gestionale pensato per i professionisti dell’edilizia che vogliono lavorare con efficienza e precisione.
Con Planybuild puoi:
- Accreditare i fornitori e verificare automaticamente la validità dei documenti secondo normativa 231/01
- Inviare richieste e solleciti tracciati direttamente dalla piattaforma
- Trovare fornitori geolocalizzati e filtrarli per specializzazione (es. Impianti, Cartongesso, Serramenti…)
- Pianificare e aggiornare i costi preventivati in modo automatico
- Modificare materiali, prezzi, quantità o fornitori anche a commessa avviata
- Visualizzare in tempo reale la marginalità del progetto
Non è solo un gestionale. È il modo giusto per non farti gestire dal caos.
Planybuild non è l’ennesimo software.
È la risposta concreta a un problema concreto: troppe informazioni, troppa disorganizzazione, troppo rischio.
Con Planybuild, i dati ti aiutano a lavorare meglio.
Non perdi più tempo a cercare. Non perdi più soldi per errori.
E soprattutto, prendi decisioni più rapide, più sicure, più redditizie.
La vera efficienza non nasce dal controllo, ma dalla chiarezza
Con PlanyBuild, la gestione delle commesse torna sotto controllo, senza sforzi inutili:
Ogni persona sa cosa fare, quando e con quali documenti.
Tutto il team è allineato su uno stesso metodo.
Le comunicazioni partono da sole.
I ritardi si riducono.
E i progetti avanzano con maggiore fluidità.
PlanyBuild è lo strumento che mancava alla tua organizzazione