Gestire le commesse in edilizia: perché il vero problema non è il lavoro… ma tutto il resto
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Iniziare una commessa è facile. Portarla avanti senza intoppi, ritardi, errori o incomprensioni… è un’altra storia.
Se lavori nel mondo dell’edilizia – come tecnico, responsabile, imprenditore o project manager – sai benissimo di cosa stiamo parlando.
Il problema non è il cantiere, ma tutto quello che lo circonda.
I veri problemi nella gestione delle commesse edilizie
1. Ognuno ha il suo metodo, e nessuno segue lo stesso ordine
Ogni membro del team si muove come può: chi prende appunti a mano, chi aggiorna file Excel, chi si affida alla memoria.
In mancanza di un flusso condiviso, le attività si accavallano, si dimenticano, si ripetono.
E quando chiedi: “A che punto siamo?”, spesso nessuno sa rispondere con certezza.
2. Le attività si bloccano, si dimenticano, o partono prima del tempo
Succede più spesso di quanto si pensi: una fase non viene chiusa ma si prosegue lo stesso.
Oppure una persona aspetta che qualcun altro completi un’attività senza sapere che è ferma da giorni.
Un solo passaggio mancato può rallentare l’intero progetto.
3. La comunicazione si perde (o richiede uno sforzo enorme)
Scrivere email, rincorrere fornitori, avvisare il team…
Ogni aggiornamento richiede tempo e attenzione. E con tante commesse attive, è facile che un messaggio sfugga o arrivi troppo tardi.
4. I documenti mancanti emergono all’ultimo momento
Fasi completate senza allegati fondamentali.
Autorizzazioni, report, certificati che “dovevano esserci” ma non ci sono.
E il risultato è sempre lo stesso: ritardi, rischi, e tempo sprecato per recuperare tutto in corsa.
La risposta: un sistema operativo progettato per chi lavora nell’edilizia
Per risolvere questi problemi, serve una piattaforma che non complichi la gestione, ma la renda più chiara, automatica e sicura.
Ecco perché nasce il modulo Workflow di PlanyBuild: uno strumento pensato per semplificare la gestione operativa delle commesse, a partire da ciò che ogni giorno crea più difficoltà.
Ecco cosa rende PlanyBuild diverso:
Un flusso operativo condiviso, su misura del tuo team
Con PlanyBuild, puoi progettare il tuo flusso di lavoro, disegnando ogni fase in piattaforma.
Ogni attività è rappresentata da un blocco, collegabile agli altri, per costruire un percorso chiaro, ordinato e condiviso.
Sequenza forzata: si avanza solo quando tutto è completato
Ogni fase può essere configurata per attivare la successiva solo dopo il completamento effettivo.
Così eviti salti, dimenticanze e passaggi lasciati a metà.
In più, PlanyBuild invia automaticamente dei solleciti se un’attività resta ferma troppo a lungo.
Comunicazioni automatiche con alert personalizzati
Con la funzione Workflow Alerts, puoi impostare messaggi automatici che partono in base agli eventi del workflow:
all’inizio di una fase,
alla sua conclusione,
o su richiesta.
Messaggi interni o verso clienti e fornitori, con contenuti personalizzati e link diretti a ciò che serve.
Checklist documentali: non si chiude nulla senza gli allegati giusti
Puoi impostare una lista di documenti obbligatori per ciascuna fase.
Se mancano, la piattaforma blocca il passaggio alla fase successiva.
Zero sorprese, zero documenti dimenticati.
Processi replicabili in un click
Una volta creato un workflow efficiente, puoi duplicarlo e adattarlo ad altre commesse.
Niente più “ricominciare da zero”, ma solo tempo guadagnato.
La vera efficienza non nasce dal controllo, ma dalla chiarezza
Con PlanyBuild, la gestione delle commesse torna sotto controllo, senza sforzi inutili:
Ogni persona sa cosa fare, quando e con quali documenti.
Tutto il team è allineato su uno stesso metodo.
Le comunicazioni partono da sole.
I ritardi si riducono.
E i progetti avanzano con maggiore fluidità.
PlanyBuild è lo strumento che mancava alla tua organizzazione