property management software

gestisci il tuo portfolio di strutture in maniera funzionale e centralizzata

Raccogli, analizza e gestisci i dati in tempo reale per un’amministrazione più redditizia del tuo business

il Property management software creato PER GESTIRE AL MEGLIO le tue strutture

organizzando-lavoro-gantt-tablet

mai più report di difficile lettura

Planybuild è la soluzione più efficace che consente ai Property Managers di sfruttare al meglio i dati incorporando analisi e Intelligenza Artificiale (AI) in un’unica piattaforma di project management

Niente più sprechi di tempo e risorse

Grazie a Planybuild i Property Managers possono raccogliere e analizzare i dati velocemente, per programmare in tempo reale le manutenzioni preventive delle strutture e creare un ambiente lavorativo più produttivo ed efficiente

operai-organizzando-lavoro-tablet
due persone he lavorano in ufficio con un tablet

Dimentica lunghi processi e costi aggiuntivi

La nostra piattaforma permette di migliorare la funzionalità e ridurre i costi integrando in un’unica soluzione sistemi di automazione degli edifici, energy management e gestione degli asset

FUNZIONALITà CREATE SU MISURA PER le
società di property management

Business Intelligence

In questa sezione di Risk Management puoi monitorare l’avanzamento economico delle tue commesse e personalizzare come monitorare le proiezioni di budget, margini e costi di gestione aumentando la redditività della tua azienda.

CRM e gestione offerte

Gestisci la tua attività in maniera efficace dal primo appuntamento al post-vendita grazie ad un modulo CRM intuitivo. Interagisci in modo innovativo e professionale con tutti i tuoi interlocutori amministrando le offerte economiche direttamente dalla piattaforma.

Gestione smart delle commesse

Monitora le tue Properties da piattaforma gestendo i dati IoT tramite un'unica dashboard intuitiva. Grazie all’implementazione dell’Intelligenza Artificiale (AI) puoi sfruttare al meglio i dati raccolti per programmare in tempo reale gli interventi di manutenzione preventiva e ridurre i costi di gestione.

Magazzino e fornitori

Gestisci efficientemente i movimenti in entrata ed uscita del tuo magazzino in maniera generale o per singola Property. Effettua un monitoraggio efficace della movimentazione merci e materiali direttamente dal portale web. Grazie a questo innovativo modulo puoi controllare ordini attivi, passivi e ricorrenti garantendo un accesso personalizzato a fornitori e subappaltatori.

Workflow

Personalizza i flussi di lavoro per soddisfare le esigenze specifiche di ogni progetto. Imposta avvisi e tappe operative e collegali con clienti, fornitori e collaboratori.

Multilivello conforme a GDPR

Crea un profilo per ogni tuo dipendente, fornitore e cliente e assegna loro livelli specifici di visualizzazione e modifica. L'intera piattaforma è conforme alla GDPR.

CHI SIAMO

UN SERVIZIO CHE VA OLTRE IL CODICE E GLI ALGORITMI

Grafica personalizzata

Ci impegniamo affinché ogni dettaglio estetico rifletta il tuo brand

Assistenza clienti dedicata

Richiedi l’assistenza del nostro team di esperti via telefono, Whatsapp o Email

Ottimizza il tuo lavoro

Planybuild è in grado di integrare i software che stai utilizzando attualmente come Team System e Google Drive. Hai bisogno di un'integrazione ad hoc? Contattaci!

Training on demand

Impara ad usare Planybuild in modo semplice e veloce o forma il tuo personale con le guide fornite dai nostri esperti

Semplifica il tuo lavoro con Planybuild

Lo strumento migliore per una gestione impeccabile della tua azienda

CLICCA QUI PER PRENOTARE UNA DEMO

un nostro esperto ti contatterà per una demo su misura alle tue esigenze

Richiedi la tua demo

compila il form ed un nostro consulente del team ti contatterà presto

I campi contrassegnati con * sono obbligatori









    HANNO SCELTO DI FIDARSI DI NOI

    Logo partner Planybuild DMgroup Facility management
    Logo partner Planybuild GoOn
    Logo partner Planybuild La Bottega del Condominio
    Logo partner Planybuild OK prezzo giusto

    Sei una Società di Property Management e vuoi assicurarti che Planybuild faccia al caso tuo?

    Trova tutte le risposte nelle nostre FAQ o contattaci per maggiori informazioni

    Che cos'è Planybuild?
    È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell’utilizzatore grazie al suo motore di design di Workflow per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro peculiarità. La piattaforma è:
    • Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell’utente
    • Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
    • Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per poter accedere e visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare determinate azioni in piattaforma
    • Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
    • Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, un risparmio sui costi di infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
    • Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma
    L’interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari. Vi è inoltre la possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni. La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM) e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).
    Cosa permette di fare Planybuild?
    Le tre macro funzionalità presenti all’interno di Planybuild sono :
      • Gestione Anagrafiche: La piattaforma offre un’ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi ed ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema, è possibile abilitare diversi livelli di accesso alla piattaforma, in modo da gestire più efficientemente dati e processi
      • Gestione Commesse: Le lavorazioni sono gestite all’interno della piattaforma dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi ed attività
      • Workflow Design:Il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente agli utenti di progettare qualsiasi tipo di processo all’interno della piattaforma. E’ possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività ed implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro
    Quali sono gli strumenti a disposizione per la gestione delle risorse umane?

    La piattaforma permette di gestire le risorse umane dal punto di vista dell’archiviazione delle anagrafiche del personale, della gestione dei corsi e delle presenze.

    Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

    • Gestione delle anagrafiche del personale:
    • possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici del personale. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica (es: amministratore, commerciale, tecnico interno, etc.), del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

    • Gestione dei corsi:
    • possibilità di inserire e visionare l’elenco e la descrizione dei corsi di formazione, di aggiornamento, etc. Possibilità di definire le priorità di fruizione dei corsi.

    • Gestione presenze:
    • possibilità di gestire le presenze del personale. La ricerca del personale può essere effettuata per nome o per commessa

    Quali sono gli strumenti per la gestione del dipartimento commerciale?

    La piattaforma permette di gestire il dipartimento commerciale, gli agenti e i clienti, le provvigioni, i prezzari interni e le offerte.

    Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

    • Gestione delle anagrafiche degli agenti e dei clienti:
    • possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici degli agenti e dei clienti. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

    • Gestione delle provvigioni:
    • possibilità di visionare lo stato del saldo delle provvigioni riconosciute agli agenti commerciali ed eventualmente di effettuare il saldo

    • Gestione dei prezzari interni:
    • possibilità di definire e cercare i prezzari interni

    • Gestione delle offerte:
    • possibilità di visualizzare tutte le offerte di ogni commessa, eventualmente raggruppate per commessa, con il loro stato di avanzamento. Possibilità di stampare il contratto/offerta e di inviare via mail lo stesso al destinatario rimandando all’anagrafica cliente. Possibilità di modificarne lo stato, eliminarlo, etc

    Quali sono gli strumenti a disposizione per la gestione delle lavorazioni?

    La piattaforma permette di gestire le commesse a partire dal primo contatto fino alla conclusione del lavoro.

    Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

    • Gestione Lead:
    • possibilità di inserire nuovi lead, di importare tramite Excel i dati di nuovi lead, di effettuare la ricerca di lead già inseriti

    • Attivazione nuova lavorazione:
    • possibilità di creare una nuova lavorazione ed associarvi un Workflow operativo

    • Ricerca delle lavorazioni attive/bozze/archiviate
    • possibilità di accedere alle lavorazioni filtrate sulla base del loro stato (attive/bozze/archiviate)

    • Navigazione alle lavorazioni per fasi e macrofasi:
    • possibilità di ricercare le lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

    Quali strumenti ho a disposizione per la gestione del monitoraggio aziendale?

    Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per il monitoraggio aziendale.

    Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

    • Ricorrenze:
    • possibilità di visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti ed associare i soggetti coinvolt

    • Carico di lavoro:
    • possibilità di visualizzare la distribuzione del personale e dei fornitori sulle varie commesse

    • Votazioni:
    • possibilità di visualizzare le votazioni

    • Verbali:
    • possibilità di accedere all’elenco verbali

    • Operazioni:
    • possibilità di accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili sulle singole commesse implicate

    • Fatture:
    • possibilità di generare fatture creandole da zero o da offerta/verbale/SAL e di accedere al riepilogo delle fatture generate

    • Gantt:
    • Possibilità di visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse o specifici delle singole commesse

    • Planning presenze:
    • possibilità di inserire e visualizzare le presenze del personale associato alle varie commesse e di aggiungere note sulle singole giornate

    • Gestione attività:
    • possibilità di cercare sulla base di creatore, richiedente e responsabile e di visualizzare le attività agganciate o meno a lavorazioni specifiche. Possibilità di creare delle attività generali, ovvero non agganciate a lavorazioni specifiche

    • Comunicazioni:
    • Possibilità di visualizzare email in entrata ed uscita dalla piattaforma e di inviare nuovi messaggi

    Quali sono gli strumenti per la gestione dell’inventario e del magazzino?

    Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per la gestione dell’inventario e del magazzino per singola commessa o generale.

    Di seguito sono riportati i dettagli dei singoli strumenti:

    • Fornitori:
    • possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori, impostandone anche l’attendibilità. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

    • Trasportatori:
    • possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei trasportatori. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

    • Gestione magazzini:
    • possibilità di inserire e visualizzare i magazzini, eventualmente specifici per la commessa e tracciare i moviment

    • Elenco mezzi e attrezzature:
    • possibilità di inserire, cercare e tracciare i mezzi e le attrezzature, nonché monitorare le varie scadenze (es: bollo, revisione, assicurazione)

    • Ordini di acquisto:
    • possibilità di aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base della commessa

    • Giacenze:
    • possibilità di monitorare le giacenze in magazzino

    • Prezzari fornitori:
    • possibilità di cercare i prezzari dei fornitori

    • Proposte dei fornitori:
    • pagina alla quale i fornitori possono accedere ed inserire la propria offerta in relazione alle voci del capitolato che gli competono

    Cosa permette di fare la sezione Business Intelligence?
    All’interno della piattaforma è implementata una sezione di Business Intelligence che attraverso grafici interattivi permette di avere un controllo di gestione più accurato ed efficiente, in quanto è possibile analizzare le performance aziendali e/o relative ad una singola commessa. Tra i vari grafici inclusi sono disponibili:
    • Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del fatturato
    • Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro, coinvolgimento nelle commesse
    • Analisi costi e guadagni complessivi
    La piattaforma fornisce un sistema di notifiche?

    La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es: compleanni) e notifiche push ad hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che permettono di informare i soggetti coinvolti in determinate attività circa la necessità di effettuare operazioni in piattaforma. Inoltre, abbiamo un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.

    Torna in alto