È una soluzione in grado di adattarsi ai processi aziendali dell’utilizzatore grazie al suo
motore di design di Workflow per un monitoraggio completo delle commesse in ogni loro
peculiarità.

La piattaforma è:

• Dinamica: è aggiornabile secondo le richieste dell’utente
• Multi-dispositivo: è ottimizzata per tutti i dispositivi (PC, tablet, smartphone)
• Multi-livello: gli utenti hanno diversi livelli di autorizzazione per poter accedere e
  visualizzare funzionalità specifiche, dati sensibili di commessa ed effettuare
  determinate azioni in piattaforma
• Sicura: rispetta i requisiti di sicurezza e il regolamento generale sulla protezione dei
  dati (GDPR)
• Cloud-based: garantisce livelli di sicurezza elevati, un risparmio sui costi di
  infrastruttura, scalabilità e prestazioni elevate
• Conforme al D.Lgs. 231/01: fornisce un modello di organizzazione, gestione e
  controllo idoneo a prevenire illeciti compiuti dai dipendenti/utenti della piattaforma

L’interfaccia utente è semplice, intuitiva e organizzata in sistemi modulari. Vi è inoltre la
possibilità di implementare nuove funzionalità, personalizzazioni ed evoluzioni.

La piattaforma si propone come strumento per il Customer Relationship Management (CRM)
e come software di Enterprise Resource Planning (ERP).

Le tre macro funzionalità presenti all’interno di Planybuild sono :

• • Gestione Anagrafiche:
    La piattaforma offre un’ampia scelta di strumenti per i dati anagrafici, funzionali ai processi ed ai contesti. Per ogni anagrafica inserita nel sistema, è possibile abilitare diversi livelli di accesso alla piattaforma, in modo da gestire più efficientemente dati e processi
  • Gestione Commesse:
    Le lavorazioni sono gestite all’interno della piattaforma dal primo contatto al completamento del lavoro e sono tracciate in base a macro-fasi, fasi ed attività
  • Workflow Design:Il modulo di progettazione del flusso di lavoro consente agli utenti di progettare qualsiasi tipo di processo all’interno della piattaforma. E’ possibile mappare il gruppo/persona responsabile per ogni attività ed implementare domande che guidano i possibili percorsi del flusso di lavoro

Perché Excel e i software modulari creano frammentazione. Con i vecchi sistemi, il dato deve essere trasferito manualmente da un ufficio all’altro, aumentando il rischio di errori e ritardi. Con Planybuild ufficio e cantiere lavorano sullo stesso database. Non aggiorni un file, aggiorni la tua azienda in tempo reale.

Planybuild è stato progettato per essere “zero-friction”. I fornitori non devono installare nulla di complesso; ricevono un invito e caricano i documenti (DURC, POS, fatture) direttamente nel tuo spazio. La facilità d’uso per i collaboratori esterni è la nostra garanzia: se il sistema è semplice per loro, tu ricevi i dati puntuali.

Planybuild è il cuore operativo della commessa. Mentre il software di contabilità registra l’aspetto fiscale a posteriori, Planybuild gestisce il cantiere mentre accade. Si integra nel tuo flusso di lavoro per garantire che i dati amministrativi siano sempre allineati a quelli produttivi, evitando sorprese a fine mese.

Essendo una piattaforma Cloud-Native, in assenza di esigenze su misura da implementare, l’attivazione è immediata. Non ci sono server da configurare. In 24 ore puoi avere le prime commesse caricate e iniziare a invitare il tuo team. La curva di apprendimento è minima perché il sistema ricalca i reali flussi di lavoro di un General Contractor.

Assolutamente sì. Planybuild crea uno storico digitale inattaccabile per ogni commessa. Al termine dei lavori, avrai un archivio organizzato di ogni foto, verbale e documento caricato. Questo è fondamentale per la manutenzione futura, la tutela legale e per mantenere la memoria storica della tua crescita aziendale.

La piattaforma permette di gestire le commesse a partire dal primo contatto fino alla
conclusione del lavoro.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Gestione Lead:

possibilità di inserire nuovi lead, di importare tramite Excel i dati di
nuovi lead, di effettuare la ricerca di lead già inseriti

• • Attivazione nuova lavorazione:

possibilità di creare una nuova lavorazione ed
associarvi un Workflow operativo

• • Ricerca delle lavorazioni attive/bozze/archiviate

possibilità di accedere alle
lavorazioni filtrate sulla base del loro stato (attive/bozze/archiviate)

• • Navigazione alle lavorazioni per fasi e macrofasi:

possibilità di ricercare le
lavorazioni sulla base della macrofase/fase corrente

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per il monitoraggio
aziendale.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Ricorrenze:

possibilità di visualizzare e pianificare gli appuntamenti ricorrenti ed
associare i soggetti coinvolt

• • Carico di lavoro:

possibilità di visualizzare la distribuzione del personale e dei
fornitori sulle varie commesse

• • Votazioni:

possibilità di visualizzare le votazioni

• • Verbali:

possibilità di accedere all’elenco verbali

• • Operazioni:

possibilità di accedere al riepilogo dei ribaltamenti/ripartizioni contabili
sulle singole commesse implicate

• • Fatture:

possibilità di generare fatture creandole da zero o da offerta/verbale/SAL e
di accedere al riepilogo delle fatture generate

• • Gantt:

Possibilità di visualizzare i cronoprogrammi riepilogativi di tutte le commesse
o specifici delle singole commesse

• • Planning presenze:

possibilità di inserire e visualizzare le presenze del personale
associato alle varie commesse e di aggiungere note sulle singole giornate

• • Gestione attività:

possibilità di cercare sulla base di creatore, richiedente e
responsabile e di visualizzare le attività agganciate o meno a lavorazioni specifiche.
Possibilità di creare delle attività generali, ovvero non agganciate a lavorazioni
specifiche

• • Comunicazioni:

Possibilità di visualizzare email in entrata ed uscita dalla piattaforma
e di inviare nuovi messaggi

Con questo modulo è possibile accedere ad una serie di strumenti per la gestione
dell’inventario e del magazzino per singola commessa o generale.

Di seguito sono riportati
i dettagli dei singoli strumenti:

• • Fornitori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei fornitori,
impostandone anche l’attendibilità. In particolare, è possibile effettuare la ricerca
sulla base della qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA,
dello stato anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da
Excel

• • Trasportatori:

possibilità di cercare, inserire e modificare i dati anagrafici dei
trasportatori. In particolare, è possibile effettuare la ricerca sulla base della
qualifica, del codice fiscale, della denominazione, della partita IVA, dello stato
anagrafica e dello stato utenti. Possibilità di importare anagrafica da Excel

• • Gestione magazzini:

possibilità di inserire e visualizzare i magazzini, eventualmente
specifici per la commessa e tracciare i moviment

• • Elenco mezzi e attrezzature:

possibilità di inserire, cercare e tracciare i mezzi e le
attrezzature, nonché monitorare le varie scadenze (es: bollo, revisione,
assicurazione)

• • Ordini di acquisto:

possibilità di aggiungere e cercare gli ordini di acquisto sulla base
della commessa

• • Giacenze:

possibilità di monitorare le giacenze in magazzino

• • Prezzari fornitori:

possibilità di cercare i prezzari dei fornitori

• • Proposte dei fornitori:

pagina alla quale i fornitori possono accedere ed inserire la
propria offerta in relazione alle voci del capitolato che gli competono

All’interno della piattaforma è implementata una sezione di Business Intelligence che
attraverso grafici interattivi permette di avere un controllo di gestione più accurato ed
efficiente, in quanto è possibile analizzare le performance aziendali e/o relative ad una
singola commessa.

Tra i vari grafici inclusi sono disponibili:

• Analisi delle commesse attive su ogni macrofase e fase, con relativa analisi del
  fatturato
• Analisi del personale in termini di presenze, carico di lavoro, coinvolgimento nelle
  commesse
• Analisi costi e guadagni complessivi

La piattaforma fornisce un sistema di notifiche generali (es: compleanni) e notifiche push ad
hoc per la singola commessa e/o fase di lavorazione, che permettono di informare i soggetti
coinvolti in determinate attività circa la necessità di effettuare operazioni in piattaforma.

Inoltre, abbiamo un servizio di email integrato che consente di scrivere email direttamente dal software e associarle alle commesse personali, facilitando la comunicazione e la gestione delle attività.